Manual - Juntar Documento em Lote

Introdução

Apresentar uma ferramenta que visa facilitar e otimizar as atividades dos usuários do SEEU. Essa solução contribuirá para o aumento da produtividade uma vez que será possível realizar a mesma atividade para vários processos, proporcionando maior agilidade.

Objetivo

A funcionalidade Juntar Documento em Lote foi desenvolvida para permitir a seleção de um conjunto de processos e realizar a juntada de documentos em lote para eles.

O manual foi elaborado e organizado para apresentar um passo a passo detalhado, exibindo as 2 maneiras que o sistema proporciona para realizar a juntada de documentos em lote.

⚠️ Para a indicação de erros, bugs e/ou correções, favor direcionar ao e-mail sistemasnacionais@cnj.jus.br com o assunto "SEEU JUNTAR DOCUMENTO EM LOTE". Os chamados serão tratados conforme a urgência e necessidade do sistema.

Perfis

A funcionalidade está disponível para os perfis:

• Analista Judiciário;
• Técnico Judiciário;
• Estagiário (a).

Juntar Documentos em Lote

• Para juntar documentos em lote o usuário precisa selecionar os processos nos quais irá anexar os documentos.

Existem 2 (dois) caminhos para seleção dos processos:

1º Caminho: Tela de Processos Ativos

Para iniciar o usuário deve estar logado com um dos perfis com permissão de acesso e, acessar no menu do SEEU a opção Processos >> Ativos.

• Na sequência, o sistema apresentará a Tela de Execuções para busca dos processos; preencha os campos de filtro necessários (item 1 da tela execuções) e selecione o botão Filtrar (item 2 da tela execuções), então o sistema apresentará o resultado da pesquisa.

Tela Execuções

• Na tela de execuções, selecione os processos (item 3 da tela execuções) que deseja juntar os documentos e clique no botão Juntar Documentos em Lote (item 4 da tela execuções)

2º Caminho: Tela de Análise de Juntadas

Para iniciar o usuário deve estar logado com um dos perfis com permissão de acesso e, acessar no menu do SEEU a opção Análise de Juntadas >> Análise de Juntadas >> Listar.

• Na sequência, o sistema apresentará a Tela de Análise de Juntadas para busca dos processos, preencha os campos de filtro necessários (item 1 da tela análise de juntadas) e selecione o botão Filtrar (item 2 da tela análise de juntadas), então o sistema apresentará o resultado da pesquisa.

Tela Análise de Juntadas

• Selecione os processos (item 3 da tela análise de juntadas) que deseja juntar os documentos e clique no botão Juntar Documentos em Lote (item 5 da tela análise de juntadas).

• Nessa tela é possível inserir Localizadores (item 4 da tela análise de juntadas) no processo. A inserção do localizador facilita agrupar processos para que sejam filtrados posteriormente, facilitando a busca dos mesmos, agrupado-os pelo mesmo localizador.

• Para inserir um Localizador, clique no ícone + localizado na coluna Localizadores e selecione o localizador desejado.

• Para acessar a tela de Juntar Documentos em Lote, os processos (um ou mais) selecionados na tela Processos Ativos ou Análise de Juntada não precisam possuir dados em comum, como por exemplo, o mesmo tipo de movimento.

Tela Juntar Documento Em Lote - Inserir Arquivo

• Na tela Juntar Documento em Lote o usuário deve informar o Tipo Movimento (item 1 da tela) e Adicionar os arquivos.

• Ao clicar na lupa para selecionar o Tipo do Arquivo (item 2 da tela), o sistema exibe um pop up para seleção do Tipo de Arquivo disponíveis.

• O sistema retorna para a tela anterior com o Tipo de Arquivo selecionado, após sua seleção.

• Após selecionar o tipo do arquivo, o usuário deve clicar na lupa para selecionar Modelo do documento (item 3 da tela)(item 3 da tela), o qual o sistema exibe um pop up para Seleção de Modelo.

• O sistema retorna para a tela anterior com o modelo selecionado, após sua seleção.

• O usuário deve clicar no botão Digitar Texto para editar o modelo inserido (item 3 da tela).

• Após a editar e salvar o documento, o mesmo será inserido na áreas de arquivos incluidos. A edição é espelhada para todos os processos selecionados nos passos anteriores.

• Quando o arquivo for salvo, ele deverá ser exibido no quadro abaixo da opção de inserir o arquivo, e permitir Editar ou Descartar. Poderá, também, Mover Acima e Mover Abaixo quando houver mais de um arquivo inserido. E uma vez que o arquivo for descartado, poderá ser recuperado. (item 4 da tela)

• Quando editar um arquivo, tudo o que for modificado no documento de exemplo será espelhado nos documentos de todos os processos selecionados.

• O campo Servidor que irá Assinar (Físico / Eletronicamente) lista todos os servidores da vara do usuário logado, trazendo como selecionado o servidor logado, porém é possível escolher outro servidor para assinar. (item 5 da tela)

• Quando o usuário clicar no botão Cancelar, o sistema cancela todo o procedimento, direcionando o usuário de volta à tela de Análise de Juntadas (se o inicio do fluxo foi pela tela de Analise de Juntadas), ou de volta à tela de Processos Ativos (se o inicio do fluxo foi pela tela de Processos Ativos), descartando todos os dados inseridos no passo atual e nos anteriores. (item 8 da tela)

• O botão de Assinar é exibido somente se o responsável pela assinatura for o mesmo usuário que efetuou o login. Caso esse botão seja acionado, deverá proceder a assinatura no padrão atual do SEEU exibindo a tela pra inclusão do token de assinatura.

• Após a inserção do token e confirmação pelo sistema, é exibido as juntadas realizadas.

• Após a assinatura é gerado a movimentação no processso.
  

⚠️ A assinatura do cumprimento de Juntada de documento em lote é realizada por autenticação de 2 Fatores.

Tela Juntar Documento em Lote - Ver Juntadas

• Nessa tela o usuário visualiza todos os processos que foram selecionados na lista de Análise de Juntadas ou na lista de Processos Ativos (a depender de onde iniciou o fluxo), bem como os documentos juntados nos processos.

• Para listar e visualizar os documentos juntados de cada processo o usuário deve clicar no ícone

• Ao clicar no botão Concluir, volta para a tela de Análise de Juntadas (se o inicio do fluxo foi pela tela de Analise de Juntadas), ou volta para a tela de Processos Ativos (se o inicio do fluxo foi pela tela de Processos Ativos).

Cumprimento com Assinatura Pendente

• Porém, se o usuário clicar no botão postergar Assinatura (item 6 da tela Juntar Documentos em Lote), os processos poderão serão assinados em outro momento. E o usuário será direcionado para a tela de inicio do fluxo.

• Para assinar os documentos com assinatura pendente, o usuário deve estar logado com um dos perfis com permissão de acesso e, acessar no menu do SEEU a opção Cumprimentos >> Demais Cumprimentos >> Pendentes de Assinatura.

• Na sequência, o sistema apresentará a Tela de Cumprimentos com Assinatura Pendente para busca dos processos cuja assinatura estejam com status = Aguardando assinatura (Servidor); preencha os campos de filtro (item 1 da tela) necessários e selecione o botão Filtrar, então o sistema apresentará o resultado da pesquisa.

• O botão Assinar (item 3 da tela) é exibido somente se o responsável pela assinatura for o mesmo usuário que efetuou o login, para os processos selecionados (item 2 da tela). Caso esse botão seja acionado, deverá proceder a assinatura no padrão atual do SEEU exibindo a tela pra inclusão do token de assinatura. Caso o usuário seja diferente, poderá apenas visualizado os dados e o arquivo inserido do processo selecionado.

⚠️ A assinatura do cumprimento de Juntada de documento em lote é realizada por autenticação de 2 Fatores.

• Quando o usuário clicar no botão Cancelar p/ Alteração (item 4 da tela), o sistema cancela a pendência de assinatura, o cumprimento de juntada bem como os documentos anexados.

Histórico de Versão do Documento

Versão do Documento

Versão	Data	Autor	Descrição
0.1	23-12-2025	Ana Rita Reis e Rocha - Analista de Requisitos	Criação do Manual - Manual Juntar Documento em Lote.
1.0	13-01-2026	Cleide Diniz - Analista de Docuemntos	Publicação do Manual - Manual Juntar Documento em Lote.