Manual - Minutas em Lote

Introdução

Apresentar uma ferramenta que visa facilitar e otimizar as atividades dos usuários do SEEU. Essa solução contribuirá para o aumento da produtividade uma vez que será possível realizar a mesma atividade para vários processos, proporcionando maior agilidade.

Objetivo

A funcionalidade Minutas em Lote foi desenvolvida para permitir a seleção de um conjunto de processos e realizar uma conclusão em lote a partir de uma minuta expressa criada nos Meus Modelos de Documentos.

O manual foi elaborado e organizado para apresentar um passo a passo detalhado, exibindo as 2 maneiras que o sistema proporciona para realizar a minuta em lote.

⚠️ Para a indicação de erros, bugs e/ou correções, favor direcionar ao e-mail sistemasnacionais@cnj.jus.br com o assunto "SEEU MINUTAS EM LOTE". Os chamados serão tratados conforme a urgência e necessidade do sistema.

Perfis

A funcionalidade está disponível para os perfis:

• Assessor do Magistrado;
• Analista Judiciário;
• Técnico Judiciário;
• Estagiário (a).

Minutas em Lote

• Para Minutas em Lote o usuário precisa selecionar os processos nos quais irá realizar a minuta de conclusão em lote.

Existem 2 (dois) caminhos para seleção dos processos:

1º Caminho: Tela de Processos Ativos

Para iniciar o usuário deve estar logado com um dos perfis com permissão de acesso e, acessar no menu do SEEU a opção Processos >> Ativos.

• Na sequência, o sistema apresentará a Tela de Execuções para busca dos processos; preencha os campos de filtro necessários (item 1 da tela execuções) e selecione o botão Filtrar (item 2 da tela execuções), então o sistema apresentará o resultado da pesquisa.

Tela Execuções

• Na tela de execuções, selecione os processos (item 3 da tela execuções) que deseja fazer a minutas de conclusão e clique no botão Minutas em Lote (item 4 da tela execuções).

2º Caminho: Tela de Análise de Juntadas

Para iniciar o usuário deve estar logado com um dos perfis com permissão de acesso e, acessar no menu do SEEU a opção Análise de Juntadas >> Análise de Juntadas >> Listar.

• Na sequência, o sistema apresentará a Tela de Análise de Juntadas para busca dos processos, preencha os campos de filtro necessários (item 1 da tela análise de juntadas) e selecione o botão Filtrar (item 2 da tela análise de juntadas), então o sistema apresentará o resultado da pesquisa.

Tela Análise de Juntadas

• Selecione os processos (item 3 da tela análise de juntadas) que deseja realizar a minuta de conclusão e clique no botão Minutas em Lote (item 5 da tela análise de juntadas).

• Nessa tela é possível inserir Localizadores (item 4 da tela análise de juntadas) no processo. A inserção do localizador facilita agrupar processos para que sejam filtrados posteriormente, facilitando a busca dos mesmos, agrupado-os pelo mesmo localizador.

• Para inserir um Localizador, clique no ícone + localizado na coluna Localizadores e selecione o localizador desejado.

• Para acessar a tela de Minutas em Lote, os processos (um ou mais) selecionados na tela Processos Ativos ou Análise de Juntadas não precisam possuir dados em comum, como por exemplo, o mesmo tipo de movimento.

• Ao clicar no botão Minuta Em Lote (tanto na tela de Processos Ativos quanto na tela de Análise de Juntadas), o sistema verifica se algum dos processos selecionados possui algum impedimento que inviabilize a operação. São considerados impedimentos:
  1. Conclusões abertas;
  2. Pedidos de dia julgamento pendentes;
  3. Sessão aberta em instância superior.

Tela Selecionar Minutas Em Lote

• Na tela ao clicar no ícone de informação o sistema apresenta um texto explicativo sobre a ferramenta.

• Na tela de Minutas em Lote, o usuário deve informar os campos da tela:
  

1. Assinatura por Magistrado Vinculado ao Processo: marcar Sim para manter o magistrado responsável pelo processo ou Não para selecionar o magistrado responsável pela assinatura.
   OBS: O magistrado responsável pelo processo também será o responsável pela assinatura
   

2. Responsável pela Assinatura: lista os magistrados da vara.
   Campo fica habilitado se no item 1 for marcado Não.
   OBS: Caso na tela anterior (Analise de Juntadas ou Processos Ativos) tenha sido selecionado processos do mesmo magistrado, então no campo será exibido o Magistrado selecionado.

3. Tipo da Conclusão: seleção do tipo da minuta: Decisão, Despacho ou Sentença.

4. Minuta Expressa: Seleção do modelo da Minuta Expressa.
   OBS: a minuta expressa é previamente cadastrada na tela de Meus Modelos de Documentos
   

   Para pesquisar as minutas cadastradas existem 2 maneiras:
   a. Digitando um asteristico "*", que lista as minutas cadastradas ou
   

   ![SEEU_MINUTAS_LOTE](imagens/manual-minutas-lote/minutas-lote-8.png)

   b. Clicando no ícone da lupa , que exibe um pop up para seleção dos modelos cadastrados.

   

5. Publicar automaticamente no DJEN? marcar Sim se é para a minuta ser publicada no DJEN após a assinatura do magistrado ou Não para não ser publicada no DJEN.

6. Prazo para intimação de advogado: indica o prazo para intimar o advogado.
   Campo só fica habilitado quando o item 5 estiver marcado como Sim.

• Quando o usuário clicar no botão Cancelar, o sistema cancela todo o procedimento, direcionando o usuário de volta à tela de Análise de Juntadas (se o inicio do fluxo foi pela tela de Analise de Juntadas), ou de volta à tela de Processos Ativos (se o inicio do fluxo foi pela tela de Processos Ativos), descartando todos os dados inseridos no passo atual e nos anteriores. (item 8 da tela Selecionar Minuta)

• Após preencher os campos obrigatórios (indicados com * vermelho) clicar no botão Próximo Passo (item 7 da tela Selecionar Minuta)

Tela Editar Minuta

• O sistema apresenta a tela de Edição da Minuta, nessa tela o usuário pode:

1. Conferir e/ou alterar os dados da minuta (dados preenchidos na tela anterior);
2. Visualizar PDF da minuta (clicando no botão Visulizar PDF), para verificar como os dados serão visualizados no PDF.

3. Editar o conteúdo da minuta expressa.
4. Voltar para tela anterior, Selecionar Minuta, através do Botão Passo Anterior
5. Salvar e Enviar Concluso

• OBS: Quando clicar no botão Salvar e Enviar Concluso o sistema movimenta o processo para concluso ao magistrado responsável pela assinatura e uma pendência de Pré-Analisar Conclusão é criada ficando visível na capa do processo.
  
• A edição da pré-análise por meio do menu Minuta fica disponível até a assinatura do magistrado responsável pela conclusão.
  
• A conclusão é encaminhada ao magistrado responsável para assinatura.

6. Cancelar

• OBS: o sistema cancela todo o procedimento, direcionando o usuário de volta à tela de Análise de Juntadas (se o inicio do fluxo foi pela tela de Analise de Juntadas), ou de volta à tela de Processos Ativos (se o inicio do fluxo foi pela tela de Processos Ativos), descartando todos os dados inseridos no passo atual e nos anteriores.
  

Tela Ver Conclusões

• Após salvar e enviar conclusos, o sistema exibe as conclusões realizadas.

  

• Nessa tela o usuário visualiza todos os processos que foram selecionados na lista de Análise de Juntadas ou na lista de Processos Ativos (a depender de onde iniciou o fluxo), sendo possível visualizar as minutas geradas para cada processo, abrindo em nova aba o arquivo da minuta com os dados do processo correspondente (clicar no link da coluna Minuta Expressa - item 1 da tela).

• Ao clicar no botão Concluir, o sistema volta para a tela de Análise de Juntadas (se o inicio do fluxo foi pela tela de Analise de Juntadas), ou volta para a tela de Processos Ativos (se o inicio do fluxo foi pela tela de Processos Ativos).

Histórico de Versão do Documento

Versão do Documento

Versão	Data	Autor	Descrição
0.1	26-12-2025	Ana Rita Reis e Rocha - Analista de Requisitos	Criação do Manual - Manual Minutas em Lote.
1.0	13-01-2026	Cleide Diniz - Analista de Documentos	Publicação do Manual - Manual Minutas em Lote.